阿里云企业邮箱邮件内容、登录日志与明细表查看指南

本文详细说明阿里云企业邮箱的邮件内容查询、登录日志审计及数据报表导出全流程,涵盖网页端与管理系统操作指引,并提供安全加固建议。

邮件内容查询方法

通过阿里云企业邮箱管理后台可查询完整邮件记录:

  1. 登录企业邮箱管理后台,在左侧导航栏选择信息记录
  2. 使用筛选器指定邮件类型(收发/已读/未读)和时间范围
  3. 点击具体邮件记录查看正文、附件等详细信息

管理员可通过邮件跟踪功能查看邮件状态变更记录,包括送达、已读等节点信息

登录日志查看流程

安全审计需定期检查登录记录:

  • 网页端:右上角设置 → 账户与安全 → 日志查询 → 登录日志
  • 管理后台:域管理界面 → 行为查询 → 用户登录类型

系统保留180天内的登录数据,包含IP地址、设备类型和登录结果。异常登录记录建议立即绑定安全手机并开启双重认证

明细表导出与管理

数据导出需遵循以下步骤:

  1. 在邮件跟踪或登录日志页面设置时间范围和筛选条件
  2. 点击导出按钮生成Excel格式报表
  3. 使用域管理界面的归档日志功能进行长期存储
表1: 数据保留周期对照
数据类型 保留周期
登录日志 180天
邮件记录 7天(跟踪)/ 30天(归档)

通过组合使用信息记录查询、登录审计功能和数据导出工具,企业可有效实现邮件系统的全生命周期管理。建议结合定期密码更新和IP黑名单设置构建完整的安全防护体系。

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