邮件内容查询方法
通过阿里云企业邮箱管理后台可查询完整邮件记录：
- 登录企业邮箱管理后台，在左侧导航栏选择信息记录
- 使用筛选器指定邮件类型（收发/已读/未读）和时间范围
- 点击具体邮件记录查看正文、附件等详细信息
管理员可通过邮件跟踪功能查看邮件状态变更记录，包括送达、已读等节点信息
登录日志查看流程
安全审计需定期检查登录记录：
- 网页端：右上角设置 → 账户与安全 → 日志查询 → 登录日志
- 管理后台：域管理界面 → 行为查询 → 用户登录类型
系统保留180天内的登录数据，包含IP地址、设备类型和登录结果。异常登录记录建议立即绑定安全手机并开启双重认证
明细表导出与管理
数据导出需遵循以下步骤：
- 在邮件跟踪或登录日志页面设置时间范围和筛选条件
- 点击导出按钮生成Excel格式报表
- 使用域管理界面的归档日志功能进行长期存储
| 数据类型 | 保留周期 |
|---|---|
| 登录日志 | 180天 |
| 邮件记录 | 7天（跟踪）/ 30天（归档） |
通过组合使用信息记录查询、登录审计功能和数据导出工具，企业可有效实现邮件系统的全生命周期管理。建议结合定期密码更新和IP黑名单设置构建完整的安全防护体系。
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