一、邮件格式优化设置
通过网页端登录邮箱后，进入「设置」界面可进行以下格式配置：
- 字体与排版：设置标准字体（推荐微软雅黑/宋体）、字号（正文建议14px）、行间距（1.5倍）
- 模板管理：创建会议通知、客户回访等场景模板，支持插入动态变量（如${date}）
- 安全规范：限制附件大小（建议≤50MB）、强制压缩包格式、启用病毒扫描功能
二、企业签名定制流程
专业签名应包含企业LOGO（尺寸建议120×40px）、联系方式（3~5项）和版权声明：
- 网页端路径：设置 → 邮箱设置 → 签名设置 → 新建签名
- 移动端配置：客户端设置 → 邮件签名 → 插入企业VI元素
- 应用场景：支持单独设置新邮件/回复/转发的签名模板
三、收信规则配置详解
通过规则引擎实现智能邮件管理，配置路径为：
- 网页端 → 设置 → 收信规则 → 新建规则
- 设置触发条件（发件人/主题/时间）
- 选择执行动作（自动分类/标记/转发/删除）
建议为VIP客户设置专属规则：来自@important.com的邮件自动标记星标并转发至部门邮箱
实施建议
建议企业管理员按季度更新邮件模板（营销类模板更新周期建议≤90天），同时配合域名解析设置：
- MX记录优先级设置：主备服务器权重分配
- SPF记录配置：防止邮件被标记为垃圾邮件
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