一、基础配置规范
- 登录邮箱网页端后，点击右上角设置图标进入控制面板
- 在「常规设置」模块配置基础参数：
- 邮件显示字号建议设置为14px/16px
- 默认编码建议选择UTF-8
- 启用邮件分类显示功能
- 在「模板管理」创建常用邮件模板，包含会议通知、客户沟通等场景
二、签名模板管理
专业签名模板需包含以下核心要素：
| 元素类型 | 建议内容 |
|---|---|
| 基础信息 | 姓名+职位+部门 |
| 联系方式 | 手机/固定电话/企业地址 |
| 品牌标识 | 企业LOGO+官网链接 |
设置流程需通过「邮箱设置」→「签名设置」→「新建签名」完成模板创建，支持HTML格式编辑与多场景应用
三、域名解析设置
需在阿里云控制台完成以下关键配置：
- 添加MX记录指向阿里云邮件服务器
- 配置TXT记录完成域名所有权验证
- 设置SPF记录防止邮件伪造
建议使用CNAME方式绑定二级域名，确保邮件收发稳定性
四、安全规范建议
企业邮箱使用需遵守以下准则：
- 附件传输需经病毒扫描且单文件≤50MB
- 敏感信息邮件必须添加阅读密码
- 定期清理三个月前的垃圾邮件
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