一、初始化设置与域名解析
完成阿里云企业邮箱注册后，需在域名控制台添加MX记录指向阿里云提供的服务器地址（如smtp.mxhichina.com），同时配置TXT记录验证域名所有权。建议首次登录时完成以下初始化操作：
- 创建管理员账号并分配员工邮箱地址
- 设置企业签名模板与自动回复规则
- 配置SPF/DKIM记录提升邮件可信度
二、账户安全强化策略
通过多维度安全设置可降低账号风险：
- 强制启用16位混合字符密码，每90天更新策略
- 开启双因素认证（短信/硬件令牌）及异地登录提醒
- 限制客户端登录必须使用授权码代替原始密码
- 管理员后台设置IP白名单，阻断非常规访问
三、高效邮件管理技巧
利用系统内置功能可提升邮件处理效率：
- 创建邮件规则自动分类客户询盘与内部通知
- 启用TLS/SSL加密确保传输过程数据安全
- 设置邮件归档策略保留关键通信记录
四、客户端接入配置
移动端与PC端需按以下参数配置：
- SMTP服务器：smtp.mxhichina.com:465（SSL加密）
- IMAP服务器：imap.mxhichina.com:993（SSL加密）
- 启用客户端专用授权码替代账户密码
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