阿里云企业邮箱网址设置指南
一、邮件格式设置规范
阿里云企业邮箱支持多种格式设置功能，可通过以下步骤优化邮件展示效果：
- 登录网页端后进入「邮箱设置」界面，调整默认字体、字号与段落间距
- 创建邮件模板库，预设会议通知、客户问候等场景化格式模板
- 配置企业域名解析，确保邮箱地址统一为「用户名@企业域名」格式
建议采用标准化排版结构：首行显示企业LOGO，正文使用14px字号，段间距设置为1.5倍行距，提升专业形象与可读性。
二、企业签名定制指南
专业签名应包含以下要素：
- 员工姓名与部门职位信息
- 企业官网链接与400客服电话
- 不超过3行的企业宣传语
通过网页端「签名设置」可插入动态变量，支持为不同部门创建差异化签名模板。建议将签名文件大小控制在100KB以内，避免影响邮件加载速度。
三、收信规则配置流程
按优先级设置三级邮件处理规则：
- 创建发件人白名单，自动标记重要客户邮件
- 设置关键词过滤规则，分类处理项目邮件
- 配置自动转发规则，处理特定后缀的群发邮件
建议每月检查规则执行日志，优化「邮件大小>10MB自动转存云盘」等资源管理规则。
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