一、签名配置指南
通过阿里云企业邮箱网页端可快速创建专业邮件签名：
- 登录邮箱后点击右上角「设置」图标
- 选择「邮箱设置」→「签名设置」
- 新建签名并输入姓名、职务、联系方式等信息
- 支持插入企业LOGO和宣传标语
- 设置签名应用场景（新邮件/回复转发）
建议企业用户统一设计签名模板，保持对外通信的专业性。
二、邮件模板管理
标准化邮件模板可提升日常办公效率：
- 在网页端设置页面创建新模板
- 预设会议通知、工作汇报等场景模板
- 支持插入动态变量（如日期、收件人）
- 设置模板调用快捷键
建议定期更新营销类模板内容，保持信息时效性。
三、收信规则优化
智能收信规则实现邮件自动化管理：
- 进入「收信规则」设置界面
- 创建基于发件人/主题的过滤规则
- 设置邮件自动归档到指定文件夹
- 启用「手动执行规则」处理历史邮件
- 客户邮件：自动标记星标并归档
- 系统通知：添加「待处理」标签
- 垃圾邮件：设置自动删除规则
通过合理配置签名、模板和收信规则三大模块，可提升企业邮箱使用效率达40%以上。建议每月检查规则执行状态，根据业务变化优化设置参数。
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