一、激活前准备工作
在激活阿里云企业邮箱前需完成以下准备事项:
- 确认已完成企业邮箱套餐购买并获取管理员账号
- 准备企业域名(需完成ICP备案)及DNS管理权限
- 收集员工姓名、部门等组织架构信息
二、管理员账户初始化
通过邮箱控制台完成管理员账户激活:
- 访问
mail.您的域名
进入登录界面 - 输入初始管理员账号及临时密码(由系统自动生成)
- 强制修改密码并设置密保问题,需符合密码强度要求:
- 8-20位字符长度
- 需包含大小写字母及特殊符号
三、域名解析配置
在域名服务商处完成MX记录配置:
- 删除原有邮箱服务商的解析记录
- 添加阿里云提供的MX记录值:
- 优先级:5-10的四组记录
- 记录类型:MX
- 记录值:mx1.qiye.aliyun.com等
- 等待DNS全球生效(通常2-24小时)
四、员工账号激活流程
完成域名解析后执行以下操作:
- 管理员登录域管理界面创建员工账号
- 通过CSV批量导入或API同步组织架构
- 员工首次登录需:
- 访问企业专属登录页(mail.域名)
- 修改初始密码并绑定手机号
- 完成安全验证设置
激活过程中需特别注意域名解析生效状态监测,建议在非工作时间进行解析切换。完成激活后,管理员可通过控制台设置邮件组、安全策略及第三方应用集成,建议启用二次验证提升账户安全性。
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