阿里云企业邮箱激活需遵循哪些步骤?

本文详细解析阿里云企业邮箱激活流程,涵盖准备工作、管理员初始化、域名解析配置、员工账号激活等核心步骤,提供完整的操作指引与注意事项。

一、激活前准备工作

在激活阿里云企业邮箱前需完成以下准备事项:

  1. 确认已完成企业邮箱套餐购买并获取管理员账号
  2. 准备企业域名(需完成ICP备案)及DNS管理权限
  3. 收集员工姓名、部门等组织架构信息

二、管理员账户初始化

通过邮箱控制台完成管理员账户激活:

  • 访问mail.您的域名进入登录界面
  • 输入初始管理员账号及临时密码(由系统自动生成)
  • 强制修改密码并设置密保问题,需符合密码强度要求:
    • 8-20位字符长度
    • 需包含大小写字母及特殊符号

三、域名解析配置

在域名服务商处完成MX记录配置:

  1. 删除原有邮箱服务商的解析记录
  2. 添加阿里云提供的MX记录值:
    • 优先级:5-10的四组记录
    • 记录类型:MX
    • 记录值:mx1.qiye.aliyun.com等
  3. 等待DNS全球生效(通常2-24小时)

四、员工账号激活流程

完成域名解析后执行以下操作:

  1. 管理员登录域管理界面创建员工账号
  2. 通过CSV批量导入或API同步组织架构
  3. 员工首次登录需:
    • 访问企业专属登录页(mail.域名)
    • 修改初始密码并绑定手机号
    • 完成安全验证设置

激活过程中需特别注意域名解析生效状态监测,建议在非工作时间进行解析切换。完成激活后,管理员可通过控制台设置邮件组、安全策略及第三方应用集成,建议启用二次验证提升账户安全性。

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