一、企业邮箱签名模板设置
阿里云企业邮箱支持创建专业的企业级邮件签名，可通过以下步骤完成设置：
- 登录邮箱后点击右上角「设置」图标，选择「签名设置」
- 新建签名时需填写标题和内容，支持插入公司Logo与联系方式
- 启用签名模板后，可根据不同场景切换预设模板
建议在签名中包含统一的企业标识与版权声明，单行字符长度建议控制在70字以内。
二、域名解析配置流程
域名解析是使用企业邮箱的基础配置，需完成以下操作：
- 登录阿里云域名控制台，选择目标域名
- 添加MX记录指向阿里云邮箱服务器（优先级建议设为10）
- 设置TXT记录验证域名所有权，.cn域名需等待审核
解析生效后，用户可通过「用户名@企业域名」的标准格式收发邮件。
三、收信规则管理指南
通过智能收信规则可提升邮件处理效率，设置路径包括：
- 网页端：邮箱设置 > 收信规则 > 新建规则
- 客户端：设置 > 收信规则 > 创建过滤条件
建议以发件人地址为条件创建规则，自动分类至指定文件夹。支持手动执行现有规则，状态需保持ON。
通过标准化邮箱格式设置，企业可实现统一形象展示与高效通信管理。建议定期检查域名解析状态，结合业务需求优化签名模板与收信规则，充分发挥阿里云企业邮箱的协同办公价值。
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