一、邮箱格式规范
阿里云企业邮箱采用标准格式：用户名@公司域名，其中用户名支持字母（大小写）、数字和下划线组合，禁止特殊字符和数字开头。建议采用姓名缩写+工号的命名规则，例如 zhangsan001@company.com，既保证唯一性又便于识别。
- 员工邮箱：
wangwei_hr@ali-exmail.com - 部门邮箱：
sales@company.cn
二、推荐配置清单
通过管理后台可设置的优化项包括：
- 邮件签名模板：包含公司LOGO、联系方式和统一声明
- 智能附件管理：限制单附件不超过50MB，启用在线预览功能
- 邮件分类规则：创建自动归档策略（如客户咨询、内部通知等）
- 多终端同步：配置IMAP协议实现跨设备实时同步
三、安全设置建议
保障邮箱安全的关键措施：
- 强制启用双因素认证（2FA）
- 设置密码强度策略：至少8位含大小写+特殊字符
- 开启异常登录提醒和IP访问限制
- 定期检查TXT记录验证域名所有权
四、服务器配置参数
第三方客户端需设置的协议参数：
- SMTP发送：smtp.qiye.aliyun.com:465（SSL）
- IMAP接收：imap.qiye.aliyun.com:993（SSL）
- POP3接收：pop3.qiye.aliyun.com:995（SSL）
通过规范邮箱格式、配置智能规则和完善安全策略，可显著提升企业邮箱的专业性和使用效率。建议定期检查域名解析状态，结合企业通讯录同步功能优化协作流程。
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