阿里云企业邮箱控制台设置指南
一、域名解析配置
实现企业邮箱正常收发需完成域名解析设置,建议通过阿里云控制台完成以下步骤:
- 登录阿里云域名控制台,选择需配置的邮箱域名
- 添加MX记录指向阿里云邮件服务器(如:mx1.qiye.aliyun.com)
- 设置SPF记录:TXT类型记录值包含
v=spf1 include:spf.qiye.aliyun.com -all
- 验证解析生效,建议等待10-48小时完成全球同步
二、邮箱签名设置
通过网页端设置专业邮件签名可提升企业形象:
- 登录邮箱网页端,进入「设置-签名管理」创建新签名
- 支持插入动态变量(如姓名、职位)和企业LOGO图片
- 可为不同部门设置差异化签名模板
三、收信规则管理
智能过滤规则可提升邮件处理效率:
- 按发件人地址自动分类至指定文件夹
- 设置关键词过滤垃圾邮件
- 创建自动转发规则处理特定邮件
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