一、邮件审核规则配置
通过管理员账号登录企业邮箱域管后台，在「安全管理」模块中可创建邮件审核规则。配置流程包括：
- 选择审核对象：按部门/成员范围设定需审核的账号
- 定义触发条件：基于关键词、收件域或附件类型设置过滤规则
- 指定审核人：配置多级审核流程，支持设置主审和备审人员
二、安全收发设置指南
为确保邮件传输安全性，需完成以下基础配置：
- 服务器加密协议：启用SSL/TLS加密，SMTP端口建议使用465，IMAP使用993
- 附件管控：限制附件类型与大小（建议不超过50MB），防范恶意文件
- 发件人验证：配置SPF/DKIM/DMARC记录，防止邮件伪造
三、高级安全功能应用
通过多层级防护机制提升系统安全性：
- 多因素认证：绑定安全手机/硬件令牌，启用动态验证码登录
- 智能反垃圾：基于AI引擎自动识别并隔离垃圾邮件，准确率达99.6%
- 水印防护：对敏感邮件自动添加阅读水印，防范截图泄密
四、最佳实践建议
综合安全管理需注意：
- 每月更新审核规则库，同步最新行业风险关键词
- 每季度进行安全审计，检查异常登录记录和邮件转发规则
- 启用邮件归档功能，保留原始数据满足合规要求
通过分级审核机制与多重安全策略的组合应用，可构建完整的邮件安全体系。建议企业结合自身业务特性，定期优化审核规则和安全配置，确保符合《网络安全法》等法规要求。
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