一、登录企业邮箱管理后台
通过阿里云官网进入企业邮箱控制台，使用管理员账号登录后台管理系统。在左侧导航栏选择「组织与权限」模块，可查看现有组织架构及成员列表。
建议初次使用时完成以下基础配置：
- 验证企业域名有效性
- 创建部门层级结构
- 导入员工通讯录信息
二、创建协作群组与权限配置
在「群组管理」界面点击新建邮件群组，支持三种协作类型：
- 公共群组（全员可发送邮件）
- 审批群组（需管理员审核入群）
- 部门群组（自动关联组织架构）
通过权限矩阵设置不同角色的操作权限，包括邮件发送、文件共享、日程修改等核心功能。
三、设置邮件共享规则
在「高级功能」模块启用邮件协同处理机制：
- 配置自动转发规则至指定处理人
- 设置邮件标签实现分类协作
- 开启邮件讨论串功能
支持通过IMAP协议实现第三方客户端数据同步，确保多端协作一致性。
四、启用日程协作功能
在日历设置中开启以下协作选项：
- 共享会议室资源预约
- 跨部门日程可见性设置
- 任务分派与进度跟踪
通过API接口可与企业现有OA系统进行深度集成。
阿里云企业邮箱通过组织架构管理、群组权限配置、邮件规则引擎三大核心模块，构建完整的邮件协作体系。建议定期审查权限配置，结合使用日志分析优化协作流程。
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