普通用户查询方式
普通用户可通过Webmail界面查询发送记录：
- 登录阿里云企业邮箱网页版（https://mail.aliyun.com/）
- 点击导航栏「邮件」进入列表页，使用右上角搜索框
- 输入收件人、主题或关键词进行筛选，支持时间范围限定
管理员日志查询
管理员可通过域管后台获取详细日志：
- 使用postmaster账号登录域管后台
- 导航至「统计与日志」→「行为查询」模块
- 选择「账号收发与删信查询」类型，设置邮箱地址和时间范围
- 可查看包含操作时间、发件人、主题等完整元数据
邮件监控功能
企业管理员可设置邮件监控策略：
- 在域管后台选择「安全管理」→「邮件监控转发」
- 新建规则并指定监控对象（部门/个人）
- 设置监控范围（内部/外部邮件）并保存
邮件归档查询
企业级邮件归档实施方案：
- 超管后台开启「邮件归档服务」并配置分级管理员
- 分级管理员可通过https://qiye.aliyun.com查询归档邮件
- 支持按关键词、时间范围进行全文检索
阿里云企业邮箱提供多维度的邮件追踪方案，普通用户可通过Webmail的搜索和筛选功能快速定位邮件，管理员则能利用日志系统获取完整操作记录。建议企业用户结合监控规则与归档系统，建立完整的邮件生命周期管理体系。
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