一、域名配置
阿里云企业邮箱的核心配置始于域名绑定。首先登录阿里云域名控制台,在域名解析页面添加MX记录指向企业邮箱服务器地址(如smtp.mxhichina.com)。同步配置TXT记录验证域名所有权,确保解析生效时间不超过10分钟。
关键步骤:
- 进入企业邮箱管理页面创建组织架构
- 通过DNS解析绑定企业专属域名
- 验证MX记录与TXT记录的准确性
二、SSL加密设置
为保障邮件传输安全,需在管理控制台启用TLS/SSL加密协议。配置SMTP/POP3服务器时,建议使用加密端口:
- SMTP加密端口:465(SSL)或587(TLS)
- IMAP加密端口:993(SSL)
- POP3加密端口:995(SSL)
三、模板管理
通过网页版管理后台可创建标准化邮件模板,支持插入动态变量(如客户姓名、订单编号)。管理员可设置部门级共享模板,并配置自动签名规则,提升业务邮件处理效率。
- 预设常用回复模板
- 设置邮件分类规则
- 绑定企业LOGO与联系方式
通过域名解析配置建立专业邮箱体系,结合SSL加密保障通信安全,辅以模板管理实现邮件处理标准化,可充分发挥阿里云企业邮箱在企业级通信场景中的价值。建议定期检查域名解析状态并更新SSL证书。
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