一、企业邮箱初始化配置
登录阿里云控制台后，选择「企业邮箱」服务模块完成管理员账号创建。首次登录需设置企业名称、绑定域名并配置基础安全策略，建议开启两步验证功能。创建组织架构时，可通过手动添加、AD同步或API对接三种方式批量生成员工账号，支持分配不同邮箱容量和SMTP权限。
| 协议类型 | 服务器地址 | 端口号 |
|---|---|---|
| SMTP | smtp.qiye.aliyun.com | 25/465 |
| POP3 | pop3.mxhichina.com | 110/995 |
二、域名解析设置指南
域名绑定需在DNS解析控制台完成以下关键记录配置：
- 添加MX记录指向阿里云邮箱服务器，优先级设置为10
- 验证TXT记录用于域名所有权认证
- 避免CNAME与MX记录冲突，网站解析建议使用A记录
解析生效时间通常为10-30分钟，若遇冲突可通过阿里云「解析检测工具」进行诊断。
三、收发件服务配置管理
在邮箱管理后台可配置智能路由规则：
- 设置邮件自动分类规则（按发件域/关键词过滤）
- 配置SMTP中继服务支持第三方客户端发信
- 启用TLS加密协议保障传输安全
四、安全与权限管理策略
安全配置需关注以下维度：
- 开启IP登录限制与异常登录告警
- 设置分级管理员权限体系
- 配置邮件监控功能复制指定账号往来邮件
五、高级功能与数据迁移
支持通过IMAP协议进行跨平台邮件迁移，推荐使用Outlook或Foxmail客户端完成本地数据同步。Exchange无感知迁移方案可减少服务中断时间，迁移后需对比邮件数量校验完整性。
阿里云企业邮箱的后台配置需遵循「域名解析→账号创建→服务配置→安全加固」的标准化流程。建议定期检查解析状态和邮件日志，结合钉钉集成实现高效协同办公。
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