一、申请前的准备工作
申请阿里云免费企业邮箱需完成以下准备：
- 注册阿里云账号并完成实名认证（个人/企业均可）；
- 准备已备案的域名，建议通过阿里云购买以简化后续操作；
- 确认免费版规格：支持50个账号，每个账号5GB存储空间，有效期最长5年。
二、域名解析配置指南
完成邮箱申请后需进行域名解析设置：
- 登录阿里云域名控制台，找到对应域名的解析设置页面；
- 添加MX记录指向阿里云邮箱服务器（优先级10，记录值：mx.qiye.aliyun.com）；
- 设置TXT记录验证域名所有权，记录值按系统提示填写；
- 建议使用A记录解析网站服务，避免与MX记录冲突。
三、管理员账号设置流程
通过管理员账号可进行以下操作：
- 创建子账号：最多分配50个员工账号，自定义邮箱前缀和初始密码；
- 设置邮箱容量：免费版单个账号默认5GB，可按需调整配额；
- 配置权限策略：设定收发件权限、SMTP服务开关等安全参数。
四、安全策略与维护建议
建议采取以下措施保障邮箱系统安全：
- 强制启用双重验证登录（需在邮箱后台开启）；
- 定期更换管理员密码，建议设置12位以上混合字符；
- 监控邮箱使用情况，及时清理闲置账号释放资源。
通过阿里云免费企业邮箱可快速搭建专业的企业通信系统，关键步骤包括域名准备、MX解析配置和权限分级管理。建议结合钉钉集成功能实现移动办公，同时定期审查安全日志防范风险。
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