阿里万网企业邮箱设置指南
一、收信规则配置
通过收信规则可实现邮件自动化分类管理，具体操作步骤包括：
- 登录邮箱后点击右上角设置图标进入控制台
- 选择「收信规则」菜单并点击「新建规则」按钮
- 设置触发条件（如发件人、主题关键词）和执行动作（移动至指定文件夹/标记重要）
- 支持手动执行已创建规则进行即时生效
二、邮件签名管理
专业的企业邮件签名应包含基础联系信息，配置流程如下：
- 在设置页面选择「签名管理」创建新签名
- 支持插入动态变量（姓名/职位）和企业LOGO
- 可设置默认签名应用规则（新邮件/回复/转发）
| 必填项 | 选填项 |
|---|---|
| 姓名/职位 | 社交媒体链接 |
| 企业名称 | 免责声明 |
三、高级设置建议
建议结合企业安全策略进行以下增强配置：
- 为敏感邮件启用SSL加密传输
- 设置自动清理规则防止邮箱容量超限
- 定期更新签名模板保持企业形象统一
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