一、企业邮箱域名解析设置
配置企业邮箱需在域名控制台完成以下关键解析记录：
- MX记录设置：优先级设为5和10，记录值分别为mx1.yunyou.top和mx2.yunyou.top
- CNAME记录配置：添加mail/pop3/smtp/imap子域名指向阿里云服务器地址
- TXT记录验证：设置SPF记录防止邮件伪造，格式为v=spf1 include:yunyou.top -all
阿里云用户可通过控制台「一键添加邮箱解析」功能自动生成记录，解析生效时间通常为10-30分钟。
二、Webmail登录操作指南
管理员和员工可通过以下步骤访问邮箱：
- 登录地址：https://qiye.aliyun.com/ 或 https://mail.aliyun.com/
- 输入完整邮箱地址及密码，开启「记住用户名」可保存账号信息
- 触发验证机制：连续输错密码或更换设备登录需输入图形验证码
首次登录建议初始化邮箱签名、邮件分类规则，并绑定手机号提升安全性。
三、安全设置与常见问题
建议管理员实施以下安全策略：
| 措施 | 操作路径 |
|---|---|
| 双因素认证 | 控制台 > 安全设置 > 登录验证 |
| 密码强度策略 | 管理员后台 > 账号管理 > 密码规则 |
| 异常登录监控 | 邮箱日志 > 登录记录分析 |
若解析后无法收发邮件，需检查MX记录优先级是否冲突、TXT记录值是否含空格，建议使用阿里云「解析检测」工具排查。
通过规范化的域名解析配置和Webmail登录管理，企业可确保邮箱系统的稳定运行与数据安全。建议定期检查解析记录有效性，并利用阿里云控制台的自动检测功能优化维护流程。
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