一、管理员绑定企业邮箱
钉钉管理员可通过以下步骤为组织绑定企业邮箱域名:
- 使用主管理员账号登录钉钉管理后台,进入「企业邮箱」模块
- 选择「绑定使用」后输入企业邮箱域名完成验证
- 在通讯录成员管理中为员工分配专属邮箱账号
完成绑定后,员工登录钉邮时只需输入密码即可访问企业邮箱。
二、个人添加其他邮箱
用户可通过手机端添加个人邮箱账号:
- 进入协作页面点击「邮箱」图标,选择「添加其他邮箱账号」
- 输入第三方邮箱账号密码(需开启IMAP服务)
- 在邮箱设置中完善发件人名称和邮件签名
注意:电脑端暂不支持直接绑定未关联组织的邮箱账号。
三、多账号切换与管理
已绑定多个邮箱的用户可进行以下操作:
- 电脑端通过下拉箭头切换不同邮箱账号
- 手机端在邮箱设置中管理已绑定的账号列表
- 设置全域白名单防止重要邮件被拦截
建议为不同邮箱设置独立签名,并在发送邮件时手动选择发件账号。
注意事项
企业邮箱绑定需使用阿里邮箱或钉钉企业邮箱的会话模式,电脑端访问钉邮需通过浏览器跳转实现。管理员可启用邮件监控和分级管理功能,确保工作邮件处理效率。
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