一、准备工作
在开始配置自动转发前，需确认以下事项：
- 已获取邮箱管理员权限（企业邮箱场景）
- 准备好接收验证码的备用邮箱或手机
- 了解目标邮箱是否支持自动转发功能
二、规则配置步骤
通用配置流程适用于多数邮箱系统：
- 登录网页版邮箱客户端
- 通过齿轮图标进入设置菜单
- 在搜索框输入”Rules”或”自动转发”
- 创建新规则并命名（建议包含日期标识）
- 设置Apply to all messages条件
- 选择Forward to操作并填写目标邮箱
- 勾选保留邮件副本选项（可选）
三、主流邮箱操作指南
Outlook 网页版
通过”查看所有Outlook设置”进入布局选项，在规则模块创建包含子文件夹的转发策略
Gmail 企业版
需在”转发和POP/IMAP”标签完成双重验证，建议设置转发期限
QQ 邮箱
在设置界面启用自动转发后，需在目标邮箱完成二次验证
四、常见问题处理
- 未收到验证邮件：检查垃圾邮件文件夹
- 循环转发：确保转发链不超过3级
- 规则失效：检查邮箱存储空间是否已满
通过合理配置自动转发规则，可实现跨平台邮件管理。建议每月检查规则状态，及时更新过期设置。对于敏感邮件，建议关闭自动转发功能以确保信息安全
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