一、发件人监控规则设置
通过企业邮箱管理系统或第三方工具（如阿里邮箱、洞察眼MIT系统），可设置以下核心规则：
- 监控对象选择：按部门、职位或特定员工筛选目标邮箱，支持批量或个性化配置。
- 关键词过滤：定义敏感词汇（如“合同”“报价”），触发实时警报并自动备份邮件内容。
- 附件类型限制：拦截或标记含.exe/.zip等高风险附件的邮件，防止恶意文件传播。
二、收发权限安全配置
基于邮件系统功能实现分级权限管理：
- 分级权限控制：高管可查看全公司邮件，部门主管仅监控直属团队，避免数据越权访问。
- 发件人域限制：禁止向外部域发送邮件，或仅允许特定账号与合作伙伴通信。
- 收件白名单：设置可信发件人列表，非白名单邮件自动隔离审查。
三、监控流程实施步骤
以阿里邮箱为例，典型操作流程如下：
- 使用postmaster账号登录域管后台，进入安全管理 > 邮件监控转发
- 创建监控规则，指定发件人/收件人范围及邮件方向（收发/仅发/仅收）
- 设置接收邮箱并启用自动归档，建议使用独立文件夹存储监控数据
四、合规与隐私保护
实施监控需遵循以下原则：
- 提前告知员工监控范围及数据用途，签署保密协议
- 监控数据加密存储，设置访问日志审计功能
- 定期清理过期数据，保留周期不超过法定年限
通过发件人规则与权限的精细化配置，企业可构建多层防御体系。建议结合系统内置功能（如阿里邮箱监控转发）与第三方审计工具（如洞察眼MIT系统），实现从内容过滤到行为分析的全面管控。
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