邮箱系统变更通知：操作流程与安全提醒指南
一、变更背景与目标
为提升邮件系统稳定性与安全性，将于2025年3月15日启动邮箱服务迁移工程。本次升级将采用网易企业邮箱系统，通过高信誉IP资源池提升国际邮件收发成功率，同时增强反垃圾邮件过滤能力。
服务窗口期：3月15日02:00-06:00，期间可能出现短暂登录中断。建议提前完成重要邮件及附件的本地备份。
二、操作流程图解
- 访问新系统地址：mail.organization.com
- 使用原账号（工号/学号@domain）及初始密码（Name123456）登录
- 根据提示完成首次密码修改（需包含大小写字母+数字）
- 激活邮件自动迁移功能（旧系统保留查询至2025-06-30）
三、安全设置规范
- 强制启用二次验证（推荐使用Authenticator应用）
- 禁止使用简单重复密码（如Abc123!@）
- 海外邮件需通过安全网关审查
- 定期清理可疑发件人名单（周期≤90天）
四、常见问题解答
- Q：历史邮件能否完整保留？
- A：系统自动迁移近3年邮件，需手动迁移2019年前的存档
- Q：客户端配置参数变更？
- A：POP3/IMAP/SMTP端口更新为995/993/465
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