一、账户管理与权限规范
企业邮箱账户需由管理员统一分配并集中管理密码，员工不得横向泄露密码。密码应包含大写字母、小写字母、数字及特殊符号中的至少3种组合，长度不低于10位。人员变动时，部门负责人需及时通知管理员更新密码，确保离职人员无法访问邮箱。
权限控制要求：
- 管理员需定期审查账户权限，避免冗余授权
- 敏感岗位邮箱应启用独立密码策略
二、安全收发设置要求
所有政务邮件需强制启用SSL加密传输，并配置以下安全策略：
- 开启二次验证功能，登录需输入动态短信验证码
- 限制非常用IP地址登录，自动触发异常登录警报
- 邮件客户端访问必须使用专用授权码
针对主题安全规范，应在邮件系统设置关键词过滤规则，自动拦截包含“机密”“绝密”等未授权标识的对外邮件。
三、操作流程与日常维护
政务邮件收发需遵循标准化流程：
- 发送公文前需进行双重内容校验
- 接收外部邮件需经过防病毒扫描
维护工作要求：
- 每周清理过期邮件，保持存储容量≤80%
- 每季度开展钓鱼邮件模拟测试
通过分级权限管理、多重认证机制和标准化操作流程的三层防护体系，可有效保障政务邮件的合规性与安全性。建议每半年开展全员安全培训，同步更新防护策略。
本文由阿里云优惠网发布。发布者：编辑员。禁止采集与转载行为，违者必究。出处：https://aliyunyh.com/756167.html
其原创性以及文中表达的观点和判断不代表本网站。如有问题，请联系客服处理。
