一、邮件主题规范要求
邮政企业邮箱要求所有邮件主题必须明确体现内容核心，禁止使用模糊表述或无意义字符。发送邮件时需遵循以下规则：
- 主题长度控制在50字符以内，避免使用全外文或特殊符号
- 涉及业务事项需包含项目编号或流程阶段标识
- 营销类邮件必须标注【推广】前缀
二、反垃圾邮件等级设置
系统提供六档反垃圾过滤等级，建议采用中级（推荐）配置：
| 等级 | 过滤强度 | 处理方式 |
|---|---|---|
| 高 | 仅接收通讯录联系人 | 非白名单邮件自动隔离 |
| 中（推荐） | 严格过滤 | 疑似垃圾邮件存入隔离区 |
| 低 | 基础过滤 | 按分类规则处理 |
用户可通过Webmail界面实时调整过滤等级，设置路径：登录邮箱→设置→反垃圾等级。
三、自定义接收规则操作
邮件归类支持三种匹配模式：
- 全量归档：所有邮件触发指定操作
- 逻辑与匹配：同时满足多条规则时生效
- 逻辑或匹配：任意满足单条规则即生效
示例：创建主题含”项目周报”的自动归档规则，系统将相关邮件存入指定文件夹。
四、用户操作与风险防范
发现可疑邮件时应立即执行：
- 网页端举报功能自动更新拦截规则
- 禁止点击未验证链接或下载附件
- 开启垃圾邮件摘要报告功能复查误判邮件
五、管理员专项配置
管理员可通过控制台设置全局规则：
路径：首页→邮箱安全→反垃圾设置→规则管理支持批量导入关键词黑名单、设置发件频率限制等企业级防护策略。
通过规范邮件主题格式、合理配置反垃圾等级、有效运用接收规则三重机制，可显著提升邮政企业邮箱的安全性和管理效率。建议每季度审计规则有效性，结合业务需求动态调整过滤策略。
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