一、数据源配置规范
邮件合并的核心在于数据源的规范配置，推荐使用Excel表格作为数据载体。操作要点包括：
- 表格首行必须包含字段名称（如「姓名」「电话」）且不含空格
- 数据记录从第二行开始连续填写，避免空行
- 保存格式建议选择.xls或.xlsx，特殊场景可使用.txt
| 姓名 | 部门 | 工号 |
|---|---|---|
| 张三 | 技术部 | 1001 |
二、合并域插入操作
在WPS/Word中通过「邮件」选项卡完成域插入：
- 定位插入点后选择「插入合并域」
- 关联字段需与数据源列名完全匹配
- 使用「查看合并数据」进行实时校验
三、批量生成技巧
完成数据关联后，通过三种方式输出文档：
- 合并到新文档：生成包含所有记录的单文件
- 合并到打印机：直接批量打印输出
- 合并到电子邮件：自动分发电子文档
四、高级功能应用
进阶操作可提升文档生成效率：
- 使用Next域实现单页多记录排版
- 通过域代码调整日期/数值格式
- 插入IncludePicture域批量添加图片
邮件合并技术通过数据源与模板的智能结合，可快速生成数百份标准化文档。掌握字段映射规则与批量输出技巧，能显著提升合同、通知等文书的制作效率。
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