一、企业邮箱基本格式规范
远象建设企业邮箱采用国际通用标准格式：用户名@企业域名，其中：
- 用户名建议采用「姓名全拼+部门缩写」组合，例如：zhangmeng_hr
- 企业域名需与官网域名保持一致，推荐使用主域名如@yuanxiang.com
- 特殊岗位可采用「职位+姓名」格式，例如：sales_lihua@yuanxiang.com
二、邮箱命名标准与注意事项
根据远象建设信息安全条例要求：
- 员工个人邮箱命名规则：
- 禁止使用特殊符号（!、#、$等）
- 避免纯数字组合（如001、002）
- 管理层需标注职位缩写（如cfo_zhangwei）
- 部门公共邮箱规范：
- 采用「部门缩写_service」格式（如hr_service）
- 需设置双因素认证
三、邮件模板设置推荐
主题：【远象建设】关于{项目名称}的进度确认
称呼：尊敬的{客户姓名}先生/女士：
正文：
1. 项目当前阶段：{简要说明}
2. 需确认事项：{分条列举}
3. 截止时间：{明确日期}
结尾：顺祝商祺
签名：
{发件人姓名}
{职位}
远象建设集团
联系方式：400-xxx-xxxx
规范的企业邮箱系统能提升远象建设30%以上的沟通效率，建议定期进行格式审查与安全审计。通过统一域名标识、标准化命名规则和模板预设，可显著增强企业专业形象并降低信息泄露风险。
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