备案确认与系统登录
完成网站备案后，纳税人需登录所在省份的电子税务局平台。通过首页”我要办税”入口，选择”证明开具”功能模块，企业用户使用税号及密码登录，个人用户可通过个人所得税APP扫码认证。
企业纳税证明开具流程
- 选择查询类型：按年度、入库日期或税款所属期进行筛选
- 点击”开具-查询”生成待处理记录
- 通过”开具-打印”下载PDF格式证明文件
企业纳税证明需包含系统税票号与电子红章，批量打印时注意每份证明最多包含18条缴税记录。
个人纳税证明开具流程
- 2019年及以后记录：登录自然人电子税务局网页端，通过”纳税记录开具”生成加密PDF文件
- 2018年及以前记录：通过地方税务公众号或”自然人税收管理系统”获取完税证明
个人纳税文件默认密码为身份证后6位（含字母需大写），建议使用福昕阅读器解密后另存为无密码版本。
文件处理与验证
下载的纳税证明需核对以下要素：
- 税务机关电子签章完整性
- 税款所属期与金额准确性
- 文件加密状态（2019年后记录）
通过电子税务局平台可实现全流程线上操作，企业用户注意选择正确的查询类型，个人用户需区分不同年度的证明类型。生成的电子证明与纸质证明具有同等法律效力，建议保存原始加密文件备查。
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