网易邮箱接收传真方法:分机号绑定与邮件传真设置指南

本文详细说明网易企业邮箱邮件传真功能的分机号绑定流程、Webmail接收操作指南及系统使用注意事项,包含管理员后台设置与员工端操作全流程指引。

网易邮箱邮件传真功能操作指南

功能概述

网易企业邮箱邮件传真功能允许管理员为员工分配专属分机号,用户通过Webmail界面即可接收电子传真,无需传统传真设备。该功能支持国内传真接收,接收方无需支付费用。

分机号绑定流程

  1. 管理员登录管理后台,进入「应用中心-邮件传真」模块
  2. 点击「开通传真号」选择连续或非连续号码段
  3. 选择需绑定的员工邮箱完成分机号分配
  4. 系统自动生成0571开头+5位分机号的传真号

接收传真操作

  • 员工登录Webmail进入「特色应用-收发传真」模块
  • 在传真列表查看接收文件,支持PDF格式下载
  • 可对传真进行转发、打印或转移至收件箱

注意事项

删除已绑定账号将导致历史传真15天后永久清除,重新分配的分机号可能与原号码不同。发送方需按电信标准付费,目前暂不支持外发传真功能。

通过合理配置邮件传真功能,企业可降低设备采购成本,实现无纸化办公。建议定期检查传真收发统计模块,优化分机号使用效率。

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