权限类型说明
腾讯文档提供四类基础权限配置:
- 仅我可查看:文档完全私有化
- 指定人:通过链接或二维码授权特定人员
- 所有人可查看:公开文档禁止编辑
- 所有人可编辑:完全开放协作模式
指定人员操作步骤
通过以下流程设置精细权限:
- 打开目标文档点击右上角「分享」图标
- 选择「指定人」并设置查看/编辑权限
- 通过微信/QQ/链接邀请指定成员
- 发送包含权限说明的分享卡片
高级权限设置
在基础权限上可追加限制:
- 禁止查看者复制导出内容
- 关闭打印与生成副本功能
- 限制附件下载权限
- 禁用编辑权限申请通道
多端操作指南
不同设备设置路径差异:
- PC端:文档右上角「权限」图标>成员管理
- 移动端:文档左上角「三」菜单>权限设置
通过权限分层配置,用户可精准控制文档访问范围与编辑权限,建议根据协作场景选择「指定人+可编辑」模式保障数据安全,定期在权限设置页面检查有效期限与成员变更。
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