一、申请流程说明
福州企业申请专属邮箱需完成以下五个步骤：
- 选择腾讯企业邮箱、网易企业邮箱等主流服务商，登录其官网完成企业认证
- 准备营业执照、法人身份证扫描件等材料，用于域名实名认证
- 注册或购买企业域名（如yourcompany.com），完成DNS解析配置
- 创建管理员账号，设置部门架构及员工邮箱账户
- 通过邮件客户端或网页端进行收发测试，完成系统验收
| 服务商 | 基础套餐价 | 域名支持 |
|---|---|---|
| 腾讯企业邮 | 300元/5账户/年 | .com/.cn等 |
| 网易企业邮 | 350元/5账户/年 | 全类型域名 |
二、账号命名规则
企业邮箱账号命名需遵守以下规范：
- 标准格式：姓名全拼/部门缩写@yourcompany.com
- 禁止使用特殊字符：包括!、#、空格等非标准符号
- 部门公共账号命名：service@、sales@等明确职能标识
三、邮件格式规范
邮件撰写应符合企业形象要求：
- 主题栏需包含项目名称/业务类型关键词
- 正文采用5号宋体/微软雅黑字体，段落间距1.5倍
- 附件须经杀毒扫描，单个不超过20MB
四、安全操作要求
保障企业邮箱安全需做到：
- 强制启用双重身份验证（2FA）
- 每90天更换登录密码，复杂度包含大小写+数字
- 离职员工账号需在24小时内停用
福州企业应通过正规服务商申请邮箱，严格执行命名规则与格式标准，定期审计账号安全设置。建议选择提供本地化技术支持的服务商，确保符合《网络安全法》等法规要求。
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