1. 联系人分组管理:用户可以在阿里云邮箱中创建和管理联系人分组。具体操作步骤如下:
登录阿里云邮箱,进入“通讯录”页面。
点击“新建分组”,输入分组名称并保存。
在联系人管理页面中,选择要添加到分组的联系人,点击“加入分组”按钮,选择创建的分组名称。
用户还可以通过批量导入联系人信息来快速创建分组。
2. 邮件分类与归档:阿里云企业邮箱支持通过“收信规则”功能实现邮件的自动分类。用户可以根据预设条件(如发件人、主题等)将收到的邮件自动分配到指定文件夹中。
3. 邮件群组功能:阿里云邮箱支持创建邮件群组,可以向群组内的所有成员自动发送邮件,而无需逐个添加收件人。
4. 共享联系人分组:用户可以将某组联系人共享给其他同事,并设定访问权限。
通过以上功能,用户可以高效地管理和分类联系人及邮件,从而提高工作效率。
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