阿里云邮箱主账号管理与使用指南

1. 账号购买与登录

用户需在阿里云平台上购买企业邮箱服务,购买成功后会获得一个管理员账号(默认为postmaster@域名),该账号用于管理企业员工邮箱账号和定制企业邮箱信息。

2. 账号管理

创建员工账号:管理员可以通过域管理页面的“员工账号管理”功能,批量创建或导入员工账号。

编辑与删除账号:管理员可以编辑员工账号信息,冻结或解冻员工账号,并在必要时删除账号。被删除的账号会进入回收站,30天内可恢复或转移邮件至目标邮箱。

分级管理员设置:管理员可以创建分级管理员,以实现更细致的权限管理。

3. 安全设置

密码管理:管理员可以重置员工账号密码,同时设置密码策略,如定期提醒修改密码。

安全手机绑定:管理员可以为员工绑定安全手机,用于验证登录和解绑操作。

IP登录限制:管理员可以设置IP登录限制和IP黑名单,以保障邮箱的安全性。

4. 邮件收发与配置

邮件迁移:管理员可以使用IMAP协议将其他服务商的邮件迁移到阿里邮箱。

邮件发送限制:管理员可以设置禁止向外域发信,防止邮件被系统退回。

客户端配置:管理员可以在Windows系统、Outlook客户端和苹果手机原生客户端中配置阿里邮箱账号。

5. 企业定制与功能设置

企业信脚与欢迎信:管理员可以自定义企业信脚和欢迎信,提升企业形象。

反垃圾邮件功能:管理员可以配置反垃圾邮件功能,提高邮件安全性。

邮件组管理:管理员可以创建和管理邮件组,方便批量发送邮件。

6. 日志监控与问题解决

日志查询:管理员可以查看登录日志、邮件收发日志和操作日志,监控账户活动。

账号解封:当员工账号因违规被冻结时,管理员需联系公司邮箱管理员进行解封操作。

常见问题处理:如账号被锁定、邮件发送失败等问题,管理员需根据具体情况进行处理。

通过以上步骤,管理员可以全面管理和设置阿里云邮箱主账号,确保企业邮箱系统的高效运行和安全性。

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