基础数量限制
湖南省对域名备案实施严格的数量管控，要求单次备案仅允许提交1个网站及对应1个域名。若备案主体下已存在1个及以上域名，新增备案时需提交《网站建设方案书》并通过审核。单位主体允许备案多个域名，但需满足以下条件：
- 首次备案仅接受1个域名申请
- 新增备案需间隔前次审核完成
- 累计域名总数不受限制（需分次提交）
材料要求
当备案主体域名数量超过1个时，需提交包含以下要素的《网站建设方案书》：
- 网站服务内容介绍（含栏目架构、内容截图及域名扩展计划）
- 设备配置与组网拓扑图
- 网络安全管理制度及应急预案
- 加盖公章的承诺书
个人备案需额外提供居住证明（非本省户籍者）及法定代表人授权书（负责人非法定代表人时）。
审核规则
备案审核遵循特殊限制条款：
- 个人主体网站不得涉及企业信息或商品交易
- 备案域名有效期须大于3个月
- 网站负责人联系方式必须为本省号码
- 已备案网站需在底部展示有效备案号
备案流程
完整备案流程分为三个阶段：
- 域名实名认证：确保域名持有者与备案主体一致
- 材料提交：通过接入服务商系统上传电子文档
- 人工审核：通信管理局20个工作日内完成核验
湖南省通过分级管理制度平衡网络安全与业务发展需求，核心原则为”单次单域、分次增量”。建议备案主体提前规划域名使用场景，规范准备组网方案书，并确保所有材料的真实性与时效性。
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