湖北省业主委员会备案流程指南
一、备案材料准备要求
完成业主大会选举后，需准备以下材料提交至区/县房管部门或街道办：
- 业主大会会议决议（含选举结果及表决事项）
- 《业主管理规约》《业主大会议事规则》正式文本
- 业委会成员名单及身份证明复印件
- 筹备组工作记录及公示证明材料
- 物业管理区域划分证明
二、备案办理核心步骤
- 材料初审：街道办对文件合规性进行预审，指导补充材料
- 正式提交：通过政务服务平台或窗口提交四份原件及复印件
- 部门审核：房管部门核查材料真实性及组建程序合法性（5-7个工作日）
- 备案登记：审核通过后颁发《备案证书》，同步社区公告
- 公章刻制：持备案文件至公安机关办理公章刻制手续
三、关键注意事项
备案过程中需特别注意以下事项：
- 材料提交须在选举结果公示后15个工作日内完成
- 业主大会决议需包含专有面积及人数双过半证明
- 跨区域项目需额外提供物业区域权属证明
- 备案证书需在社区公告栏公示不少于7日
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