一、企业邮箱基础准备
温州企业申请邮箱前需准备以下材料与信息：
- 企业营业执照扫描件（需在有效期内）
- 已备案的企业域名（如未注册可通过阿里云等平台购买）
- 管理员身份证明及联系方式（含手机号与备用邮箱）
建议提前确认企业规模与账号需求，100人以下企业推荐选择基础套餐，超过200账号需联系商务定制服务。
二、网易服务商对接流程
通过官网对接网易企业邮箱的具体步骤：
- 访问网易企业邮箱官网点击「免费试用」入口
- 填写企业信息（名称/地址/统一信用代码）
- 设置管理员账号（建议使用企业域名邮箱）
- 选择服务套餐（免费版支持5用户/5G存储）
三、域名配置与验证
完成注册后需在48小时内配置MX记录：
| 记录类型 | 主机记录 | 优先级 |
|---|---|---|
| MX | @ | 10 |
| TXT | @ | – |
域名验证支持网页文件上传或DNS解析两种方式，建议通过域名服务商控制台操作。
四、员工账号管理规范
在管理后台可进行以下操作：
- 批量导入员工账号（CSV格式文件上传）
- 设置部门分级权限（支持多级组织架构）
- 配置邮件归档策略（满足企业合规要求）
建议启用二次验证功能，并定期检查邮箱登录日志。
温州企业通过网易开通邮箱服务时，需重点关注域名归属权验证与DNS解析时效，建议在正式迁移前进行至少3次跨域邮件收发测试。对于跨国业务企业，可申请开通海外邮件加速通道。
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