一、快速创建会议
华为云会议支持多终端一键发起会议，用户可在PC客户端或手机端通过WeLink应用选择“发起会议”，输入会议名称并设置权限范围（包括企业内外人员、仅邀请人员等），系统自动生成会议ID及来宾密码。随机会议ID适用于临时讨论，云会议室ID则适合大型固定会议，最高可支持3000方接入。
- 通过WeLink客户端进入会议功能模块
- 设置入会范围与安全策略
- 选择个人/随机/云会议室ID类型
二、会前准备与流程规范
根据华为会议管理制度，重大会议需提前24小时发送材料，PPT前三页必须明确会议主题和议程。主持人应提前确认以下事项：
- 参会人员名单与角色分配
- 技术测试（网络带宽、设备兼容性）
- 会议纪律宣贯文档准备
三、会中管理与协作工具
主持人可通过39种多画面布局和智能会控功能管理进程，包括：
- 发言人跟踪与虚拟背景设置
- 实时语音字幕与自动纪要生成
- 屏幕共享标注与电子白板协作
安全方面采用端到端加密，支持媒体数据本地化部署，防止无关人员入会。
四、会后跟进与硬件优化
会议结束后24小时内需完成：
- 纪要整理并同步至WeLink日历
- 任务责任人确认与追踪机制
- 硬件设备性能评估（推荐使用华为视频会议终端）
网络规划需保障80kbps带宽下仍可流畅运行，时延控制在200ms以内。
华为云会议通过标准化流程与智能工具的结合，实现从创建到执行的全周期管理。其核心优势在于安全可控的架构设计、多终端无缝协作能力，以及与企业现有管理制度的深度适配。
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