一、清理冗余数据
通过华为云存储分析工具识别占用空间较大的文件类型，优先删除临时文件、重复备份及过期数据。建议每月执行以下操作：
- 在手机设置中进入「存储 > 云存储空间」查看空间分布
- 使用文件管理器筛选三个月未访问的文档
- 批量清理聊天应用自动同步的缓存文件
二、配置版本控制策略
启用文件版本历史功能可防止误删重要数据，但需定期优化版本保留规则：
- 保留最近30天的每日版本
- 保留每月第一个完整备份版本
- 对设计文件启用差异备份机制
通过设置自动清理超过180天的旧版本，可节省约40%存储空间。
三、优化存储分类架构
建议采用三级存储体系提升管理效率：
| 层级 | 文件类型 | 保留策略 |
|---|---|---|
| 热存储 | 常用文档 | 实时同步 |
| 温存储 | 季度报表 | 季度归档 |
| 冷存储 | 历史备份 | 年度压缩 |
四、实施自动化管理
通过预设规则实现智能空间维护：
- 设置照片自动压缩规则（原图保留30天）
- 配置凌晨自动清理回收站文件
- 启用跨设备重复文件检测功能
结合定期人工检查与自动化工具，可建立可持续的云空间管理机制。建议每季度审查存储策略，根据业务需求调整分类规则和备份周期，保持存储系统的高效运行。
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