一、生成安全分享链接
通过阿里云盘官网或移动端登录账号后,在文件列表中选择目标文件,点击右键菜单中的“分享”按钮。系统提供两种基础分享模式:快传链接和加密链接。快传链接适用于临时传输场景,而加密链接可生成包含提取码的安全通道。
- 选择文件后点击分享图标
- 选择链接类型(公开/私密)
- 点击“生成链接”完成创建
二、设置访问权限与有效期
在生成链接页面,通过权限设置模块可控制文件访问范围:
- 下载权限:限制仅查看或允许下载
- 有效期:提供1天/7天/30天/自定义选项
- 访问对象:选择公开访问或指定用户可见
权限类型 | 安全等级 |
---|---|
公开链接 | ★★☆☆☆ |
私密链接 | ★★★★☆ |
加密链接 | ★★★★★ |
三、加密链接与提取码机制
在移动端操作时,通过文件右侧菜单选择“加密链接”,系统将同时生成链接和6位数字提取码。该机制实现双重验证,接收方需同时持有链接和提取码才能访问文件,特别适用于敏感数据分享场景。
四、分享链接管理规范
在“分享管理”界面可实时监控所有活跃链接,支持三项核心操作:
- 查看访问日志追踪下载记录
- 修改权限设置或延长有效期
- 立即终止异常链接传播
建议企业用户每周检查分享清单,及时清理过期链接,防止因长期有效链接导致的数据泄露风险。
阿里云盘通过分级权限控制、时效性管理和加密验证机制,构建了完整的文件分享安全体系。用户应根据数据敏感程度灵活组合使用这些功能,在保证分享效率的同时有效控制安全风险。
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