一、模板准备与规范
在腾讯电子签平台创建合同模板前,需完成企业实名认证并获取超级管理员权限。企业法人需通过人脸识别完成身份核验,系统将自动识别营业执照信息,支持手动修正主体类型、企业名称等关键信息。
- 源文件需为PDF格式且不带签章
- 合同页数不超过50页
- 文件大小限制在20MB以内
二、创建模板流程
登录企业微信工作台进入腾讯电子签控制台,按以下步骤操作:
- 进入【模板管理】选择【自有模板】
- 上传PDF文件后启动智能识别系统
- 拖拽控件调整签署区域位置
- 设置填写区属性:必填提示/字体样式
系统支持自动识别80%以上的标准合同条款,对特殊格式合同可关闭智能识别功能,手动添加数字签名、时间戳等安全控件。
三、权限管理与协作
通过分级授权机制实现团队协作:
- 超级管理员:模板全生命周期管理
- 模板编辑员:控件配置与字段修改
- 审计员:操作日志追踪
完成模板配置后,可通过短信链接或小程序二维码分发给签署方,系统自动记录签署人IP地址、设备指纹等存证信息。
腾讯电子签通过智能化模板识别引擎与标准化流程配置,实现电子合同模板的快速生成与管理。企业用户可结合业务场景灵活配置签署流程,通过多重认证机制确保法律效力,显著提升合同签署效率。
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