一、模板创建前的合规准备
使用腾讯电子签生成合规模板前，需完成企业主体认证。法人需通过人脸识别验证身份，并上传营业执照完成企业资质审核。系统自动识别企业信息，若存在误差可手动修正，认证通过后即可成为超级管理员并添加企业印章。
建议提前准备标准合同文档（支持PDF、Word等格式），明确合同签署方信息及签署流程，确保模板内容符合《民法典》和《电子签名法》要求。
二、分步创建电子合同模板
- 上传文件：登录腾讯电子签控制台，进入模板中心，拖拽或上传合同文件。
- 配置填写/签署区域：通过拖拽控件添加签署区，智能识别或手动设置签署位置，支持修改控件名称、必填属性及签署方关联。
- 设置签署流程：选择“无序签署”或按顺序拖拽签署方，支持添加手机号、人脸识别等认证方式。
- 保存模板：输入模板名称并选择合同类型，完成后可在“自有模板”库中调用。
三、合规性保障与法律效力
腾讯电子签通过以下机制确保模板合法性：
- 数字证书与时间戳：为每份合同绑定CA机构颁发的数字证书，并记录精确签署时间。
- 防篡改技术：采用哈希算法加密合同内容，任何修改均会触发警报。
- 法律背书：严格遵循《电子签名法》第十四条，具备与纸质合同同等效力。
通过腾讯电子签的模板中心，企业可高效生成标准化电子合同，同时满足合规要求。从主体认证到流程配置，系统化的设计降低了法律风险，适用于人力资源、供应链等多场景的快速签约需求。
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