一、主备份邮箱设置流程
通过控制台可快速完成主备份邮箱配置：
- 登录企业邮箱管理后台，进入「应用中心-自主备份」模块
- 在新建备份关系中录入主备份邮箱（接收方）和被备份邮箱（发送方）
- 确认配置后立即生效，新收发邮件将自动同步
二、邮件导出操作指南
本地备份推荐两种方式：
- 客户端工具导出：使用Foxmail等客户端收取备份邮件，右键选择「另存为」进行本地存储
- 网页端批量下载：在邮件列表勾选目标邮件，通过「下载邮件」按钮批量导出为.eml格式文件
三、备份功能使用规则
系统遵循以下核心管理逻辑：
- 单个主备份邮箱最多管理200个被备份邮箱
- 禁止循环备份（如A→B→C→A的关联配置）
- 冻结账号或7天内过期账号不可作为主备份邮箱
四、最佳实践与注意事项
建议用户遵循以下原则：
- 定期清理备份邮箱，避免存储空间超过80%阈值
- 重要邮件建议同时进行本地和云端双重备份
- 修改主备份关系前需提前导出历史数据
合理使用新网邮箱备份功能需注意：仅备份设置生效后的新邮件，建议每周通过客户端工具进行本地归档，同时避免多级备份造成的管理混乱。通过主备份邮箱+本地导出的组合方案，可最大限度保障企业邮件数据安全。
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