一、登录企业邮箱系统
通过浏览器访问新网企业邮箱的网页端,在地址栏输入官方提供的登录地址。输入企业分配的邮箱账号及密码完成身份认证,部分安全等级较高的账户可能需通过手机验证码或动态令牌进行二次验证。
- 打开浏览器并访问邮箱登录页
- 输入完整的邮箱地址
- 输入初始密码或修改后的密码
- 完成安全验证(如有)
二、撰写邮件内容
登录成功后点击「新建邮件」按钮进入编辑界面。填写收件人地址时支持从通讯录直接选择,多人发送可用分号分隔邮箱地址。邮件主题应简明扼要,正文区支持富文本编辑和HTML代码导入。
- 添加附件:通过「回形针」图标上传本地文件
- 插入签名:预设企业标准签名模板
- 设置优先级:标记紧急邮件或设置阅读回执
三、发送与追踪邮件
点击发送按钮前建议通过「预览」功能检查格式错位问题。发送成功后可到「已发送」文件夹查看投递记录,通过邮件追踪功能了解收件人的打开状态。重要邮件建议设置定时发送功能。
- 检查发件人显示名称是否符合企业规范
- 确认未携带错误附件
- 记录邮件发送时间戳
新网企业邮箱通过标准化的网页端界面提供完整的邮件收发功能,支持HTML格式内容、批量发送和邮件追踪等进阶功能。建议定期清理发件箱避免存储空间不足,敏感内容邮件推荐启用邮件加密功能。
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