一、邮件发送基础设置优化
通过网页端登录新网云邮企业邮箱后，在右上角「设置」中完成以下基础优化配置：
- 启用SMTP/IMAP协议支持多客户端收发邮件
- 配置发件人显示名称与企业品牌保持一致
- 设置统一的企业级邮件签名模板
- 调整单日邮件发送频率限制避免被识别为垃圾邮件
二、邮件模板创建与管理
在「模板管理」模块中建立标准化模板库：
- 新建模板时包含动态变量（如${客户姓名}）提升个性化
- 按部门/场景建立分类文件夹（如营销类、通知类）
- 设置公共模板共享权限实现团队协作
- 撰写邮件时点击「插入模板」按钮
- 选择对应分类下的预设模板
- 替换变量内容后立即发送
三、邮件发送规则优化
通过智能规则引擎提升发送效率：
- 设置特定时间段自动转发重要邮件
- 创建触发式邮件（如客户咨询自动回复）
- 配置邮件到达提醒与阅读回执
建议定期检查发信日志分析投递成功率，及时调整DNS解析和SPF记录
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