动态列表管理机制
新一代企业邮箱的动态列表功能支持智能邮件归类规则,用户可通过以下方式实现自动化管理:
- 主题关键词过滤:设置包含特定字段(如”会议纪要”)的邮件自动归档到指定文件夹
- 发件人分类规则:将合作伙伴或部门邮箱加入白名单实现直达收件箱
- 多条件匹配模式:支持”全部满足”或”任意满足”的复合规则设置
反垃圾技术应用规范
系统提供三级反垃圾防护体系,管理员可通过以下配置增强过滤效果:
- 全局DMARC配置:防范伪造邮件攻击,需在域名解析平台完成TXT记录设置
- 智能评分机制:基于发件人信誉、内容特征等维度进行0-100风险评分
- 多级处理策略:设置60分以上邮件自动隔离,80分以上直接拒收
规则类型 | 生效层级 |
---|---|
IP黑名单 | 全局生效 |
关键词过滤 | 用户自定义 |
权限管理策略说明
采用分级授权模式保障系统安全性,主要包含以下控制维度:
- 管理员权限:支持设置全局反垃圾规则与安全策略
- 部门管理员:可配置本部门邮件归档规则
- 普通用户:允许自定义个人黑白名单及自动转发规则
实施建议
建议企业分三阶段部署:首先完成全局DMARC配置,其次建立部门级动态列表,最后开放用户自定义规则权限。定期审查反垃圾日志,建议每季度更新过滤规则词库。
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