容量配置对比
收费企业邮箱普遍提供无限存储空间，支持长期邮件归档与历史数据追溯，如网易企业邮箱支持全量邮件永久存储。免费版通常限制在1-5GB容量，阿里云免费版单个邮箱仅5G空间，超出后将无法正常收发邮件。
| 服务商 | 收费版容量 | 免费版容量 |
|---|---|---|
| 网易 | 无限 | 3GB |
| 阿里云 | 按需扩展 | 5GB |
| 腾讯 | 无限 | 1GB |
附件传输能力
收费版通过云端中转站实现大文件传输，其中腾讯企业邮箱支持20G超大附件，阿里云和网易均提供10G附件支持。免费版附件限制严格，例如网易免费版仅支持50MB附件传输，且无云端存储功能。
核心功能差异：
- 邮件附件恢复（仅收费版支持）
- 企业网盘功能（标准版20G起）
- 邮件自动备份机制
用户管理规模
收费企业邮箱支持无限用户扩展，且提供分级权限管理系统。阿里云尊贵版支持多层级组织架构，而免费版通常限制在50用户以内，且无法进行离职成员邮箱接管等操作。
- 管理员账号功能差异：收费版支持邮件审核、监控等高级管理功能
- 群组邮件功能仅限付费用户使用
- 动态邮件列表管理（收费版专属）
安全与服务保障
收费版配备邮件加密、反钓鱼系统等安全策略，提供7×24小时技术支持。免费版缺乏邮件归档、反垃圾等基础安全功能，且无专业技术支持通道。
对于日均邮件处理量超过50封的企业，收费版在存储扩展性、协作效率和安全保障方面的优势显著。初创团队可选择标准版满足基础需求，中大型企业建议选择配备邮件归档、审计功能的高级版本。
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