一、登录账户与导航设置
登录搜狗邮箱网页版后，点击右上角齿轮图标或用户名下拉菜单中的“设置”选项，进入邮箱管理界面。在左侧导航栏选择“常规设置”或“邮件管理”模块，此处可找到邮件保存相关功能入口。
二、自动保存功能设置
在“发送邮件”设置区域，勾选自动保存到已发送文件夹选项，系统将默认保存所有外发邮件副本。若需扩展功能，可启用“草稿自动保存”开关，设置每5分钟自动保存未完成的邮件内容。
- 发送邮件自动存档：开启
- 草稿保存间隔：5分钟
- 附件本地备份：关闭（避免占用存储）
三、自定义保存规则
通过“过滤规则”创建高级自动保存策略：
- 对特定发件人的邮件自动归档至指定文件夹
- 设置含关键词的邮件自动标记并保存副本
- 启用邮件转发规则，将重要邮件同步至个人云存储
四、定时存档配置
在“数据管理”中启用定时存档功能：
- 选择需要自动存档的文件夹（如收件箱、已发送）
- 设置存档周期为30天或自定义时间间隔
- 指定存档文件存储路径（本地或云端）
通过上述设置可实现邮件全生命周期自动化管理，建议定期检查存档文件的完整性，并注意网络连接稳定性以避免存档中断。企业用户可联系管理员配置域级存档策略。
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