一、基础信息准确性
认证公函需完整填写以下核心内容：
- 企业全称须与营业执照完全一致，包含括号内的组织形式
- 注册地址需按工商登记信息逐字填写，不得简写或缩写
- 主营业务描述应控制在50字内，突出核心业务范围
- 申请原因需具体说明品牌传播或客户服务需求
二、申请主体一致性
申请主体需满足以下规范：
- 申请人姓名必须为企业法定代表人，不可填写其他职务人员
- 公章需使用备案的行政公章，禁用财务章、合同章等替代章
- 营业执照扫描件需显示完整边框及有效年检标识
三、公函格式规范
文件制作需注意：
- 必须提交彩色原件扫描件，分辨率不低于300dpi
- 公章印鉴需完整清晰，不可出现模糊或缺失
- 文件格式应为JPG/PNG/PDF，单文件不超过5MB
四、常见错误规避
高频审核失败原因包括：
- 使用PS合成的电子公章（需实物盖章扫描）
- 未更新新版营业执照（需含统一社会信用代码）
- 填写企业简称而非法律主体全称
认证公函作为资质审核的核心文件，需严格遵循平台格式要求与工商登记信息。建议在正式提交前进行三项核验：企业名称匹配度、公章清晰度、文件完整性，可显著提升审核通过率。
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