一、收件分类规则设置
手机邮箱可通过自动化规则实现智能分类,建议按以下步骤操作:
- 进入邮箱设置 > 邮件分类 > 新建规则
- 设定触发条件(发件人/关键词/收件时间等)
- 选择执行动作:移动到指定文件夹或标记特殊角标
- 为规则命名并保存,支持批量处理历史邮件
注意避免规则间的逻辑冲突,建议按优先级排序管理。
二、角标显示管理
通过标签系统实现可视化提醒:
- 在标签管理中创建分类(如:重要/待处理/客户)
- 为不同标签设置颜色和快捷键
- 支持自动角标(通过规则触发)与手动标记
推荐将高频联系人的邮件自动标记红色角标。
三、摘要预览优化
提升邮件处理效率的摘要设置方案:
- 启用智能摘要:显示前两行正文内容
- 设置关键词高亮:自动标记合同编号等关键信息
- 配置发件人信息强化显示
建议为不同文件夹设置差异化摘要规则。
四、高级设置建议
进阶用户可尝试以下组合策略:
- 创建地理标签规则:按发件域名自动分类
- 设置时间段过滤:非工作时间邮件延迟处理
- 建立二级分类:主文件夹下按主题细分
定期检查规则执行日志,优化失效规则。
本文由阿里云优惠网发布。发布者:编辑员。禁止采集与转载行为,违者必究。出处:https://aliyunyh.com/718820.html
其原创性以及文中表达的观点和判断不代表本网站。如有问题,请联系客服处理。