一、智能筛选规则设置
通过Outlook的「管理规则和通知」功能，可创建多维度筛选条件：
- 在文件菜单选择「管理规则和通知」
- 点击「新建规则」设置触发条件（发件人/关键词/日期）
- 定义执行动作（移动/标记/转发）
- 勾选「对现有邮件应用规则」完成历史数据迁移
建议为高频场景创建专属规则，如将含「会议纪要」的邮件自动归档至项目文件夹。
二、自动化分类技巧
结合快速步骤与AI智能分类实现高效处理：
- 使用「快速步骤」一键完成归档+标记+分类
- 启用机器学习功能自动识别重要联系人
- 设置优先级过滤器区分紧急/常规邮件
案例演示：创建「客户跟进」快速步骤，自动标记星标并移动至客户文件夹。
三、重点收件箱优化
激活「重点收件箱」功能实现智能分级：
- 在视图菜单启用「显示重点收件箱」
- 手动调整错误分类的邮件训练AI模型
- 设置安全发件人列表避免误过滤
该系统可将邮件分为「重点」与「其他」两个视图，提升80%的信息检索效率。
四、高级管理策略
进阶用户建议采用组合管理方案：
- 邮件模板：预设5种常用回复格式
- 定时清理：设置30天自动归档规则
- 安全过滤：配置域名白名单机制
配合「@提及」提醒和日历联动功能，实现全流程邮件管理闭环。
通过规则筛选、智能分类、重点视图的三层过滤体系，结合自动化工具的应用，可有效提升邮件处理效率。建议每月优化规则设置，根据工作流变化动态调整管理策略。
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