一、基础申请材料
企业申请邮箱需提供以下核心资质文件：
- 加盖公章的营业执照副本（电子版或扫描件）
- 法定代表人身份证正反面复印件（需与营业执照信息一致）
- 税务登记证明材料（如未三证合一）
- 员工邮箱分配清单（含姓名、部门、账号命名规则）
二、域名准备要求
域名是企业邮箱的必要组成部分：
- 已注册的英文域名（建议选择.com/.cn后缀）
- 域名证书或注册商提供的所有权证明
- 域名实名认证信息（需与营业执照名称一致）
三、管理员信息规范
需指定专人负责邮箱系统管理：
- 管理员身份证复印件（正反面分开扫描）
- 有效联系方式（手机号+备用邮箱）
- 权限分级说明（普通用户/部门管理员权限）
四、功能需求规划
建议提前明确以下技术参数：
- 单账号存储空间（建议10GB起）
- 邮件安全需求（SSL加密/反垃圾等级）
- 协同功能（日程管理/云盘集成）
五、广州注意事项
广州地区申请需特别关注：
- 部分服务商要求提供粤商通电子证照
- 外资企业需补充外商投资备案表
- 建议选择本地数据中心服务商降低延迟
广州企业申请邮箱需以基础材料为根本，结合域名所有权证明和管理员信息，同步规划存储与安全需求。建议优先选择支持粤语客服、提供本地化部署的服务商，并注意定期更新域名备案信息。
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